Wenn ich meinen Tag starte, habe ich schon eine Menge im Kopf: Einkäufe, Projekte, Fotoprojekte, 3D-Druck-Pläne, Blogartikel. Früher hatte ich dafür Zettel, Excel-Listen und verstreute Notizen – das war ein Chaos. Heute öffne ich Tap Forms Pro und habe alles an einem Ort.
Ich checke kurz, welche Einkäufe anstehen, ergänze neue Filamentfarben, die ich gerade bestellt habe, oder aktualisiere Notizen für die nächste Lasergravur. Später plane ich eventuell neue Reiseziele oder notiere Ideen für Fotolocations und Blogartikel. Alles bleibt sauber sortiert und griffbereit – ohne Zettelchaos.
Tap Forms ist für mich mehr als eine Datenbank. Es ist ein digitaler Assistent, der mir hilft, Daten zu erfassen, zu verwalten, schnell wiederzufinden und sogar zu automatisieren. Egal, ob Alltag, Hobby oder berufliche Projekte – alles läuft hier zusammen.
Organisation im Alltag mit Tap Forms
Am Vormittag checke ich vielleicht, welche Lebensmittel im Kühlschrank fehlen. Statt Zettel oder App-Chaos öffne ich Tap Forms, aktualisiere die Liste und markiere erledigte Punkte auf meiner To-Do-Liste. Mein Einkaufszettel synchronisiert sich automatisch auf das iPhone. Unterwegs kann ich ihn direkt abhaken.
Gleichzeitig werfe ich einen Blick auf meine Gesundheitswerte. Blutdruck, Gewicht, Sportaktivitäten – alles dokumentiert. Mit ein paar Klicks sehe ich Trends der letzten Wochen. Die App erstellt sogar einfache Berichte, die mir zeigen, ob ich Fortschritte mache.
Kreative Projekte und Fotografie
Nachmittags geht es eventuell um die Fotografie. Tap Forms verwaltet meine Fotolocations und Equipment. Ich speichere Ideen, erstelle Checklisten für Einstellungen und Ausrüstung direkt in der Datenbank.
Für die Locations speichere ich Koordinaten. Mit einem Klick öffnen sie sich direkt in Apple Karten oder Google Maps, und ich weiß genau, wie ich hinkomme.
Maker- und Technikprojekte
Später arbeite vielleicht ich an einem 3D-Druck-Projekt. Ich habe alle Filamente, Farben und Materialien in Tap Forms erfasst. Die App zeigt mir, welche Filamente noch auf Lager sind. Meine Lasergravur-Projekte sind ebenfalls dokumentiert. Jede Material- und Einstellungen-Kombination ist abrufbar, sodass ich beim nächsten Projekt sofort weiß, welche Geschwindigkeit, Leistung oder Gravurart ich einstellen muss.
Automatisierung spart Zeit
Das Beste: Tap Forms kann Aufgaben automatisch erledigen. Ein Script aktualisiert Teilnehmerlisten für meine Fotokurse, berechnet automatisch Kosten oder überprüft Lagerbestände. Ich lasse Erinnerungen für Reisen und Termine automatisch setzen. Berichte über Einnahmen, Ausgaben oder Projekte entstehen auf Knopfdruck.
Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler. Ich muss mir keine Gedanken machen, ob ich etwas vergesse oder doppelt eingebe. Da ich keine Fotokurse mehr anbiete, erinnere ich mich jedoch noch an diese Zeit. Wie einfach es war per Knopfdruck die Teilnahmebescheinigungen drucken zu lassen.
Bei der Filamentverwaltung kombiniere ich die Apple Kurzbefehle App mit Tap Forms Pro. Ich scanne einen NFC-Tag und der Kurzbefehl startet einen QR-Code Scan. Ich scanne diesen, der einem Filament zugeordnet ist und bekomme angezeigt, wieviel Filament noch auf der Spule ist. Ist es ein neues Filament lege ich einen neuen Datensatz ab.
Flexibel, synchronisiert und überall verfügbar
Ich arbeite auf Mac, iPhone und iPad. Änderungen synchronisieren sich automatisch über iCloud+ aber es werden auch andere Dienste wie Dropbox unterstützt. Ich kann unterwegs Daten erfassen und zu Hause weiterverarbeiten. Sogar die Apple Watch beziehe ich mit ein. Tap Forms passt sich an meine Bedürfnisse an, nicht umgekehrt.
Ob Formular-Generator, Tags, Picklists, Berichte, Kalender- oder Kartenintegration – die App unterstützt alles, was mir die Arbeit erleichtert.
Tap Forms Pro umfassende Vorlagenbibliothek
Tap Forms Pro hat eine integrierte Formularsammlung und Vorlagenbibliothek, die leider, wie die Dokumentation, nur auf Englisch integriert ist. Ansonsten ist das Programm aber mit einer deutschsprachigen Benutzeroberfläche. Die Beispiele können aber leicht selbst übersetzt oder in deutscher Sprache nachgebaut werden.
Zudem diesen die Formulare als Ideen was mit Tap Forms Pro alles erledigt und nachgehalten werden kann. Es liegt in der Natur von Tap Forms Pro, dass alle Formulare an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können.
Fazit: Der digitale Assistent schlechthin
Tap Forms Pro ist mein digitaler Assistent. Er hilft mir, den Alltag zu organisieren, kreative Projekte zu planen, Hobbies zu dokumentieren und Aufgaben zu automatisieren. Daten erfassen, abrufen, auswerten, verknüpfen – alles an einem Ort.
Wer ein bisschen Zeit in die Einrichtung investiert, bekommt eine App, die nicht nur Daten speichert, sondern das Leben wirklich leichter macht. Vom Einkauf über die Fotografie bis zum 3D-Druck-Projekt – Tap Forms Pro begleitet mich durch den Tag und sorgt dafür, dass alles strukturiert, übersichtlich und griffbereit bleibt.
Tap Forms Pro gibt es im Apple App Store und weitere Informationen hier. Das Programm selbst hat eine deutschsprachige Oberfläche. Ich habe gerade eine Reiseplanung entwickelt, die ich auf Cookie-On-Tour.de vorstellen werde. Sobald der Artikel fertig ist, wird dieser hier verlinkt sein.